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Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 13 avr. 2011, 19:06
par boya64
Je ne sais pas si c'est ici que je dois poser la question... mais comment se présentent vos "road book" ? Avez vous fait ça sur notebook, sur papier, à la main dans un cahier ? Pris des notes en cours de voyage ? :cof

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 13 avr. 2011, 19:29
par zaius
Je pense qu'il s'agit là d'un sujet à part entière, j'ai donc créé ce topic pour que les membres puissent commenter, donner leurs idées, etc... :-cow

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 13 avr. 2011, 21:36
par bruno
Hello,

Alors, je vais vous décrire le mien que j'ai devant les yeux. :D
C'est un classeur à trous où j'intègre une trentaine de pochettes transparentes dans lesquelles je met les documents. Premiere page :Un tableau Excel des étapes par journée .Des colonnes aves des items(J-Date-jour-Ville départ- Visites-kms- kms/J-Ville arrivée-durée trajet-heure départ-Tps visite site-heure arrivée étape- Hotel)
Deuxième page: Un tableau Excel budget par jour et par postes(prévisions/réalisations) Uniquement pour les dépenses sur place en $)
items: :Gas- park+autoroute-visites-courses-ptit dej-déj-diner-total repas-divers-cadeaux
Troisième page:La liste des hotels avec adresse
Ensuite:
Dans les pochettes plastiques:
Réservations avion
Esta
Voucher location voiture
La réservation hôtel du jour suivi des
Infos sur les visites du jour- éventuellement les plans des parks ou lieux à visiter (impression internet) et les réservations pour les visites.
Photocopies des CB
Photocopies permis conduire
Photocopies passeport

C'est la quatrième que je le fais sous cette forme( et que j'archive pour préparer le voyage suivant) . Je trouve que c'est pratique, fonctionnel et que cela répond à mes besoins.
Pendant le circuit,il est dans le vide poche de la voiture.Je prends quelques notes sur la journée concernée et je mets à jour le budget.

Tout au long du parcours, je garde de la documentation ( 1Kg...)pour le souvenir et aussi pour me permettre de faire mon carnet......D'ailleurs va falloir que je m'y mette. :flag


Mais chacun son truc... Bien sur :k

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 14 avr. 2011, 12:30
par zaius
En 2009, je suis partie avec une chemise cartonnée où j'avais mis tous mes papiers importants, dans l'ordre chronologique du voyage. Je n'avais pas fait vraiment de road-books, c'était justement un amoncellement de papiers plus ou moins classés, avec en plus quelques cartes de randos. Et ça s'est révélé assez catastrophique au niveau organisation (vu que ce n'était pas organisé !) :D

Cette année, je vais investir dans un... (je ne sais pas commet ça s'appelle) un classeur souple (sans anneaux) à pochettes transparentes . Une pochette par jour : vouchers + cartes imprimées si nécessaire + un page A4 avec quelques infos sur les randos et visites possibles du jour, les distances entre le sites et le temps de parcours. Au moins, ça ne sera pas en vrac et on s'y retrouvera plus facilement. :roll:

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 14 avr. 2011, 12:52
par nbevi
Je me lance aussi , cett année j'ai crée plusieurs fichiers sur le PC ( copies des passports , billets d'avion , voucher hotels , permis de conduire , numéros des ambassades au cas ou etc...) fichier concernant les itinéraires , les cartes Goggle map , toutes les coordonnées GPS des hotels , et un fichier pour les visites ainsi qu'un mémo de tout ce qu'il y a a voir ou a faire sur chaque étape , des adresses de restos typiques .
L e tout a été mis sur une cle USB , une fois finalisé il n'y a plus qu'a imprimer et glisser le tout dans un classeur et l'avantage est qu'il est modifable a tout moment :D

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 14 avr. 2011, 13:57
par roxanne42
Moi je me suis ouvert un gros classeur avec en premières pages un tableau recap du budget (voir plus bas), la copie de ma résevervation des billets et de la location de la voiture.
Ensuite j'y ai glissé des interclaires pour les journées où il y a l'itiniraire du parcours du jour imprimé sur google map, la doc trouvée sur le net (dont les Sunset Guides), les réservations des hotels et des excursions...

Mon tableau "recap du budget" qu'est ce que c'est ? : c'est un tableur excel qui répertorie pour chaque jour les étapes, les hotels, le montant payé pour les hotels en dollars et en euros, le montant des hotels restants à payer en dollars et en euros avec mise a jour du cours du dollars au fur et à mesure, le prix des excursions et des transports estimé pour chaque jour. Il y a également un calcul sur la consommation estimée sur véhicule (par rapport aux miles prévus et au prix moyen du gallon). Une estimation du prix de la nourriture et le montant total du voyage. Si certains en veulent une copie,y 'a pas de souci si ça peut aider...

Ensuite je suis en train de rédiger sur word, une sorte de programme de voyage où pour chaque jour, je mets ce qu'on va faire avec les estimations des trajets, des visites.... J'ai essayé de faire une selection de 2 à 3 restos selon les commentaires laissés sur internet. J'y ai inseré ce que je dois penser à faire sur place (par exemple, penser à confirmer les vols en hélico qq jours avant....).

Le tout est copié sur mon net book qui me suivra sur place avec la copie des papiers officiels scannés au cas où..

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 14 avr. 2011, 17:49
par bruno
Hello Zaius,

Un conseil pour ton classeur.
Utilise plutôt un classeur souple avec des anneaux et des pochettes transparentes à trous. :)
Ce qui te permet d'enlever ou de déplacer tes documents rapidement et facilement en cas de besoin.
Si tu utilise un classeur comportant des pochettes transparentes non amovibles, lorsque tu veux déplacer des documents et/ou intégrer un nouveau, cela t'oblige à tout sortir et à refaire ton classeur sans arrêt en fonction des modifications.Et des modification il y en a jusqu'au bout....) :uns

Je sais pas si je me suis bien fait comprendre....
:cry:

Re: Comment se présentent vos "road book" ?

Publié : 14 avr. 2011, 18:06
par Legibus
bruno a écrit :Hello Zaius,

Un conseil pour ton classeur.
Utilise plutôt un classeur souple avec des anneaux et des pochettes transparentes à trous. :)
Ce qui te permet d'enlever ou de déplacer tes documents rapidement et facilement en cas de besoin.
Si tu utilise un classeur comportant des pochettes transparentes non amovibles, lorsque tu veux déplacer des documents et/ou intégrer un nouveau, cela t'oblige à tout sortir et à refaire ton classeur sans arrêt en fonction des modifications.Et des modification il y en a jusqu'au bout....) :uns

Je sais pas si je me suis bien fait comprendre....
:cry:
Ben oui, c'est pas bête le classeur, parce-que moi, je me suis tapé plusieurs fois des centaines de pages à décaler parce-que j'avais oublié d'intégrer un document quelque part :blink :alien :roll: :?

Merci Bruno pour l'idée, je dois être un peu blonde des fois car j'y avais pas pensé... :blush :P :D :D :D