Forum SUNSET BLD

Hi Sunsetteurs,
depuis maintenant 4 ans, je suis intervenant externes dans un lycée et j'anime l'atelier photo.

J'ai eu une discussion avec la directrice des études en lui disant que j'avais une idée folle :blini et elle m'a répondu qu'elle adorait les idées " dingo"
Voila, j'aimerais organiser organiser un séjour aux Etats Unis pour faire découvrir la WPPI (Weddins Portrait Photgrapher International) aux élèves de l'atelier. Je m'attendis à une réponse du type :
- Oui à voir
mais ce fut
- J'adore

La semaine d'après, Gaëlle (la directrice des études) me dit , j'en ai parlé à l'économat, il est est partant pour le projet
Tout va donc très vite, trop vite pour moi

La WPPI est la plus grande convention dans notre famille de photographe entre 16 000 et 20 000 photographes venant du monde entier pour écouter 200 conférenciers parmi les meilleurs photographes de monde.

Bon, me voila marqué dans une drôle d'histoire que j'ai provoqué

Et alors là, c'est moi qui est paumé

La WPPI à lieu du 10 au 14 Mai à Las Vegas au convention center pour la deuxième année ! mais je voudrais inclure un petit trip pour les élèves avant ! mais :

- Combien d'élèves pour deux adultes (je dois obligatoirement être accompagné d'une femme de l'éducation nationale) ?
- Quel véhicule ?
- Les vols ? comment avoir les meilleurs prix ?
- Les hôtels ? Idem
- Quel trip avant Las Vegas ?

Avez-vous dessinées pour monter ce projet ?

Pensez-vous que cela soit faisable ?

Les élèves seront des secondes jusqu'à la terminale

Merci d'avance pour votre aide

Hello,

Déjà pour ce genre de convention à Las Vegas, attendez vous à ce que les prix des hôtels à Las Vegas flambent !

Comment va se financer ce voyage ? Pas sûre que les parents puissent payer un tel voyage ?

Combien pensez vous avoir d'élèves avec vous ?

Ensuite, dans le second degré, c'est au chef d’établissement d’évaluer, au cas par cas, l’encadrement nécessaire pour chaque voyage. Il n’existe aucune directive officielle, si ce n’est celle lui recommandant « d’évaluer le nombre d’accompagnateurs nécessaires compte tenu de l’importance du groupe, de la durée du déplacement, des difficultés ou des risques que peut comporter le parcours suivi par les élèves. » Une règle non écrite mais communément admise consiste à prévoir un adulte pour 10 élèves, avec un minimum de deux adultes.

Autre chose : Le transport des élèves et des accompagnateurs, en particulier à l'étranger, doit être assuré par un conducteur professionnel. En tout état de cause, il n'appartient pas aux enseignants, au regard de leurs obligations statutaires, de conduire des véhicules, que ceux-ci soient personnels, de location ou de service.

Donc, déjà, j'en réfèrerais au chef d'établissement qui est le seul qui peut autoriser les sorties ou voyages scolaires, en particulier à l'étranger.
Ensuite, j'oublierais l'idée d'un trip en voiture, sans chauffeur professionnel...

Vnoa

Réponse qui à l'intérêt d'être pertinente, un peu tendue
La directrice des études à organisé cette année plusieurs voyages dont Etats Unis, Russie, je suppose qu'elle savait ce qu'elle me répondait.
Je vais lui faire part de ta réponse.
Pour le financement :
une part est prise en charge par l'établissement
L'autre par les parents
Pour le prix des hôtels à Las Vegas, je ne suis pas d'accord avec toi ayant l'expérience de Trois WPPI

Mais c'est pour connaitre les contraires que je soumets à votre sagacité, ce projet

Je n'ai fait que te citer 2 paragraphes issus de textes officiels relatifs à l'organisation des sorties et voyages scolaires...
Le chef d'établissement est légalement le seul responsable...
Que ta directrice des études organise, why not... mais y'a des règles à respecter et elles ne viennent pas de moi

Un peu de lecture ici ou là

Je ne dis pas que ce n'est pas possible (il y a plein de voyages scolaires à l'étranger), il faut juste ne pas penser qu'on organise un "simple voyage entre amis"

Vnoa

Pour les billets d'avions :
- soit par un agent de voyage
- soit en demandant un devis à 3/4 compagnies aériennes. Par exemple, Air France ici

Los Angeles me semble une très bonne base d'arrivée et de départ.

Salut !

Je travaille pour l'éducation nationale en tant que gestionnaire d'un collège public.

Je te confirme les propos de Vnoa : ce voyage s'organise sous la responsabilité du chef d'établissement.

Il faut prendre RDV avec lui pour organiser un peu tout ça ( et avec le gestionnaire pour la partie financière entre autres ).

D'accord aussi avec Vnoa pour les encadrants : personnellement,je trouve que deux adultes pour un tel voyage c'est trop juste .
Imagine l'un des 2 a un souci de santé ou autres Mais c'est le proviseur qui décidera le nombre d'encadrants.

( c'est à l'établissement de supporter le cout financier du voyage des personnels cela peut avoir une influence en fonction des établissements )

Tu peux te renseigner auprès de l'intendance ou du secrétariat : la plupart des établissements ont une charte des voyages et des sorties qui t'aidera dans l'organisation de ton projet.

Encore d'accord sur le fait qu'on est très loin d'un voyage entre amis côté organisation.

Si tout est fait dans les règles, c'est très lourd et complexe .
Pour info,le voyage ne doit pas excéder 5 jours pris sur le temps scolaire ( il y a peut être des possibilités de dérogation exceptionnelle à voir )

Loin de moi l'idée de te décourager ( cela restera à n'en pas douter gravé dans leur mémoire ) mais il faut bien être conscient de tout ça avant.En tous cas,c'est formidable d'avoir trouvé un accueil si favorable à ton projet.

Si tu as d'autres questions n'hésite pas

Hello ! Alors, ça se concrétise ? Quel beau projet !
Pour le nombre d'accompagnateurs, je suis d'accord avec les messages précédents, 2 pour 20, au moins.
Je me demande si tu n'aurais pas intérêt à passer par un organisme spécialisé pour les voyages scolaires ? Je peux te conseiller "à la carte", ils sont très professionnels et pas les plus chers, je ne sais pas s'ils font les USA, mais peut-être pourront-ils te conseiller pour l'organisation ?
http://alacarte31.com/
Quant à savoir ce que tu peux leur faire faire avant Las Vegas, tout dépendra du temps dont vous disposerez : Valley of Fire, Zion, Snow Canyon, Bryce ... sont les destinations les plus proches et intéressantes pour des jeunes photographes