Comment remplir le formulaire ESTA ?

Votre passeport est valide ? Il répond aux normes exigées par l’administration américaine ? Parfait ! Nous allons maintenant détailler l’ensemble de la procédure pour réaliser votre demande ESTA. Mais avant cela, répondons à toutes les questions qui vous trottent dans la tête…

L’ESTA, c’est quoi ?

Depuis le 12 janvier 2009, tous les ressortissants des pays bénéficiaires du Programme d’Exemption de Visa (Visa Waiver Program) doivent obligatoirement faire une demande d’autorisation de voyage aux USA : l’ESTA (Electronic System for Travel Authorization).

L’ESTA, pour qui ?

Tous les voyageurs (tourisme ou affaire) se rendant aux USA en avion pour une durée maximale de 90 jours (attention : un passage dans un pays frontalier ne remet pas le compteur à zéro).

La notion de transit n’existant pas aux USA, tous les voyageurs faisant escale sur le sol américain vers un autre pays doivent également demander une autorisation ESTA.

Si vous arrivez aux États-Unis par la route depuis le Canada ou le Mexique, l’ESTA n’est pas exigée. Vous devrez remplir un formulaire I-94 à l’arrivée (6 $).

Si vous arrivez aux États-Unis en avion avec une escale au Canada, il vous faudra remplir d’abord l’AVE (Autorisation de Voyage Électronique), à réaliser sur le site officiel. C’est l’équivalent de l’ESTA, mais pour le Canada.

Quels sont les pays concernés ?

38 pays sont concernés, notamment la France, la Belgique et la Suisse.

Combien coûte l’ESTA ?

L’ESTA coute 14 $ par voyageur, payable par Carte Bancaire ou Paypal sur le site officiel.

Quand la demande ESTA doit-elle être réalisée ?

Cette autorisation électronique peut être demandée n’importe quand avant le départ, avec un délais minimum obligatoire de 72 heures avant le décollage. Cela dit, nous vous conseillons de faire cette demande avant la réservation de vos billets d’avion, voiture, hôtels…

Combien de temps l’autorisation est-elle valable ?

Elle est valable pendant deux ans à compter de sa date d’émission (ou jusqu’à l’expiration/changement du passeport) et permet d’entrer aux États-Unis à plusieurs reprises.

Comment remplir le formulaire ESTA ?

Détaillons maintenant toute la procédure, pas à pas.

#1 – Rendez-vous sur LE site officiel de l’ESTA : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/ (et sur aucun autre !)

#2 – Par défaut, le site est (tout logiquement) en langue anglaise mais il est disponible en langue française. Il vous suffit de la sélectionner en haut à droite de l’écran d’accueil. Attention ensuite : ne mettez aucun accent dans vos réponses.

#3 – Pour commencer le processus, cliquez sur le bouton bleu nouvelle demande s’il s’agit d’un tout nouveau dossier (premier voyage aux USA ou précédent ESTA expiré car réalisé il y a plus de 2 ans) ou bien sur le bouton blanc Vérifier la demande existante si votre dossier est déjà en cours (nous y reviendrons plus bas).

#4 – La plateforme vous demande ensuite de choisir entre une demande individuelle ou un groupe de demandes (un dossier unique pour tous les membres d’une même famille, avec des frais de 14 $ par personne).

#5 – Une fenêtre s’ouvre alors. Une notification de sécurité vous invite à accepter la collecte d’informations privées. Cliquez sur le bouton bleu Confirmer et continuer.

A partir de là, la déclaration ESTA se fait en 6 étapes (dont l’état d’avancement est affiché en permanence en haut de page).

ÉTAPE 1 : les conditions légales

Cette page vous invite à prendre connaissance des conditions légales d’application de l’ESTA : la renonciation à certains droits et l’acceptation des frais engendrés par la mise en place du système ESTA. Pour poursuivre le processus, sélectionnez (à 2 reprises) la ligne Oui, j’ai lu et compris les informations et j’accepte les conditions puis cliquez sur le bouton bleu Suivante.

ÉTAPE 2 : vos données personnelles

Sur cette page, vous êtes invité à renseigner vos données personnelles : nom, prénom(s), sexe, date de naissance…

Afin d’éviter toute erreur de saisie, le site vous permet désormais de télécharger une photo de votre passeport (uniquement la page où se trouve votre photo d’identité), ce qui aura pour effet de remplir automatiquement les cases ! Vous pouvez prendre cette photo avec votre APN, votre smartphone, votre scanner en format JPG, JPEG, PNG ou GIF. L’image doit être de bonne qualité et laisser apparaitre les chevrons en bas de page. Ce système automatisé n’a évidement pas vocation à vous remplacer mais à vous aider. N’oubliez donc pas in fine de relire les informations saisies, vous restez responsable des données renseignées.

Bien sûr, il reste possible de faire manuellement la saisie des informations de votre passeport :

• Indiquez tous vos prénoms tels qu’ils apparaissent sur votre passeport (sans virgule, ex : Jean Martin Paul).
• Le numéro de passeport doit comprendre 9 caractères : 2 chiffres, 2 lettres et 5 chiffres.
• Afin d’éviter toutes difficultés, il est recommandé (notamment pour les femmes mariées) d’enregistrer votre demande au nom qui se trouve entre les chevrons du code barre situé dans la partie inférieure de votre passeport.

Le formulaire vous invite ensuite à indiquer :

• Si vous avez une autre nationalité
• Si vous êtes membre du programme « CBP Global Entry ». Si vous êtes de nationalité française, belge ou suisse, répondez « non ».
• Les noms de vos parents : Répondez « Unknown » (inconnu) si nécessaire.
• Vos coordonnées : adresse, téléphone (pour rappel, l’indicatif de la France est le 33), email.
• Vos éventuels comptes sociaux : Facebook, Twitter, Youtube… Cette section est facultative.
• Des renseignements sur votre emploi

Afin de vérifier que votre adresse email est bien opérationnelle, un code (à 4 chiffres et lettres) vous y sera envoyé. Il faudra le copier/coller sur le formulaire en ligne.

ÉTAPE 3 : les informations du voyage

A ce stade, le formulaire vous demande :

• si vous serez en transit aux États-Unis
• un contact aux USA. Si vous n’en avez pas, indiquez les coordonnées de votre premier hôtel.
• les coordonnées d’une personne à prévenir en cas d’urgence

ÉTAPE 4 : questions sur l’admissibilité

Cette page vous invite à répondre à 9 questions visant à déterminer le danger potentiel que vous pourriez représenter sur le sol américain. Seules 9 réponses « non » permettent de poursuivre le processus. N’oubliez pas ensuite de cocher la case de renonciations aux droits.

ÉTAPE 5 : relisez votre demande

Le moment est venu de vérifier toutes les informations saisies. Prenez bien le temps de vous relire ! Chaque chapitre devra être validé individuellement en cliquant à chaque fois sur le bouton « confirmer et continuer ».

Vous devrez enfin renseigner à nouveau votre numéro de passeport et son pays de délivrance, votre Nom et votre date de naissance.

ÉTAPE 6 : payez maintenant

Dernière étape du processus : le paiement des frais de la demande ESTA : 14 $. Cochez la case « renonciation » par laquelle vous renoncez à un remboursement des frais engagés si votre demande ESTA est refusée.

Vous pouvez payer les 14 $ par Carte Bancaire (Visa, Mastercard, American Express…) ou Paypal.

LE VERDICT

Une fois le paiement effectué et validé, 3 réponses sont possibles :

• « autorisation accordée » : vous êtes autorisé à voyager aux USA !
• « autorisation en attente » : une décision immédiate n’a pu être prise. Elle sera donnée dans les 72 heures. Gardez bien au chaud votre « numéro de demande » pour consulter la plateforme ESTA ultérieurement. Vous cliquerez alors sur le bouton « vérifier la demande existante ».
• « autorisation refusée » : vous allez devoir solliciter un visa de séjour temporaire auprès des services consulaires de l’Ambassade Américaine.

Dès que votre autorisation ESTA est accordée, imprimez-la et emportez-la avec vos documents de voyage.

Si, une fois le verdict rendu, vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur sur une information importante du formulaire (tout ce qui se rapporte à votre identité, numéro de passeport), il faut alors refaire une demande. Elle écrasera la précédente.

Dois-je obtenir une nouvelle autorisation de voyage si celle-ci expire avant la fin de mon voyage ?

Non, c’est la validité à l’entrée sur le sol américain qui compte, pas à la sortie.

Dans quels cas faut-il renouveler la demande ?

• Changement de passeport
• Changement de nom ou modification des données d’identification du voyageur
• Changement de sexe du voyageur
• Changement de nationalité du voyageur
• Changement des réponses du voyageur aux questions du précédent questionnaire ESTA

L’ESTA ne garantit pas l’entrée aux USA !

Esta n’est qu’une autorisation de voyage. Elle ne garantit pas votre admission sur le territoire américain et les officiers d’immigration gardent leur entier pouvoir de s’opposer à votre entrée aux États-Unis.

• Ont participé à la rédaction : Bruno, Isa, JC